Flug

Buchungsservice und Flugpreisgarantie

Allgemeines

  • Die Flüge kommen in Abhängigkeit von den Airlines, Flughäfen und Reisezeiten erfahrungsgemäß 8-12 Monate vor Abflug auf den Markt
  • Da die Preise mit zunehmender Passagierzahl steigen und häufig auch andere Klassen im gleichen Termin einen Flug suchen, empfehlen wir eine sehr zeitnahe Buchung
  • Falls die Teilnehmer nicht sicher feststehen, scheiden Lowcost-Airlines wie Easyjet und Ryanair ohne Stornoversicherung aus, da hier bereits bei Buchung alle Passagiere namentlich genannt werden müssen. Namensänderungen sind bei diesen Airlines nur mit hohen Gebühren möglich. Stornos sind ausgeschlossen. Als Alternative empfehlen wir den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung der ERV speziell für Klassenfahrten, bei der neben Krankheit auch Nichtversetzen und Schulwechsel abgesichert ist. Diese kann über Blue Soul bis 14 Tage nach der Flugbuchung abgeschlossen werden
  • Bei Eurowings sind dagegen Stornos im Gruppentarif bis maximal 10 % der Passagiere bis 30 Tage vor Abflug und Namensänderungen bis 4 Tage vor Abflug kostenlos
  • Üblicherweise ist Aufgabegepäck bei Airlines im Basistarif NICHT enthalten. Trotzdem empfehlen wir zunächst den Basistarif zu wählen und ggf. Aufgabegepäck separat nachzubuchen. So kann jeder Teilnehmer individuell entscheiden, ob ihm sein Handgepäck ausreicht, oder ob er sich mit mehreren Personen einen Koffer teilen möchte

Preise

  • Die Flugpreise variieren stark in Abhängigkeit von der Personenzahl, dem Reisezeitraum und dem Buchungszeitpunkt
  • Mit den verkauften Sitzplätzen werden die Flüge teurer. Daher ist ein früher Buchungszeitpunkt gleich nach Erscheinen der Flüge entscheidend
  • Preisspanne: Neapel 140-250 €, Rom, Bari oder Lamezia 120-220 €

Flug-Buchung

  • Die Flugbuchung kann sowohl über Blue Soul als auch direkt durch die Gruppe erfolgen. Der Transfer ab einem italienischen Flughafen ist in beiden Fällen zu jeder Tages- oder
    Nachtzeit gewährleistet
  • Blue Soul recherchiert kostenlos mögliche Flugvarianten und übersendet diese als Angebot mit dem Formular „Flug-Angebote“. Dabei sind die Clearinggebühren (Flug buchen, Namen übermitteln, Aufgabegepäck nachbuchen, Flugunterlagen versenden) im Angebotspreis bereits enthalten
  • Die Rechnungsstellung erfolgt unmittelbar nach der Buchung mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen. Bei einem Zahlungsziel von 60 Tagen wird ein Zuschlag von 2 % und bei einem Zahlungsziel von 90 Tagen ein Zuschlag von 4 % auf den Flugpreis fällig

Flug-Preisgarantie

  • Sollten die Flüge noch nicht auf dem Markt sein, bietet Blue Soul eine Flug-Preisgarantie
  • Zu dem von Blue Soul garantierten Preis kann die Gruppe den Flug bereits vor Erscheinen buchen und damit die komplette Reise preislich fixieren. Das wirtschaftliche Risiko eines tatsächlich höheren Flugpreises trägt Blue Soul
  • Die gewünschten Rahmendaten für den Flug (Reisezeitraum, Flugtage und -Zeiten, Start-und Zielflughafen) werden in einem Telefonat mit dem Reiseanmelder zuvor festgelegt und anschließend auf dem Formular „Flug-Preisgarantie“ fixiert. Je variabler diese Daten sind, je günstiger kann Blue Soul den Garantiepreis anbieten.
  • Die Rechnungsstellung erfolgt unmittelbar nach der Anmeldung mit einem Zahlungsziel von 30 Tagen. Bei einem Zahlungsziel von 60 Tagen wird ein Zuschlag von 2 % und bei einem Zahlungsziel von 90 Tagen ein Zuschlag von 4 % auf den Flugpreis fällig

Notwendige Unterlagen

  • Anmeldeformular „Flug-Buchung“ oder „Flug-Preisgarantie“
  • Passagierliste (verbindlich bei Easyjet und Ryanair)
  • Schulbestätigung
  • Die Formulare werden mit den Unterlagen für die Flug-Buchung bzw. Flug-Preisgarantie
    übersandt

Weiterer Verlauf

  • Bei Flug-Buchung: Sobald die Airline die Flüge bestätigt hat, erfolgt seitens Blue Soul die Buchungsbestätigung in Form einer Rechnung
  • Bei Flug-Preisgarantie: Innerhalb von 3 Werktagen erfolgt seitens Blue Soul die Bestätigung in Form einer Rechnung
  • Bis 14 Tage nach der Rechnungsstellung besteht die Möglichkeit eine Reiserücktrittsversicherung abzuschließen. Die Unterlagen hierzu werden mit der Rechnung zugesandt.
  • bis 35 Tage vor Abflug: ggf. Nachbuchung von Aufgabegepäck und ggf. Abgabe einer verbindlichen Teilnehmerliste (Eurowings)
  • jederzeit: Namensänderungen zu Konditionen der Airline und Nachbuchungen zum tagesaktuellen Flugpreis
  • 10 Tage vor Abflug: Zusendung der „Letzten Infos“ mit wichtigen Mobilnummern, Flugzeiten, Hinweise für Gruppenreisen, Hausordnung, Zimmerverteilung, usw.
  • 2 Tage vor Abflug: CheckIn und Versand der Bordkarten als PDF per Mail
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